訓練の目的は大きく以下の４点です。

• 策定したBCPが機能するかを確認すること
• BCPの手続きを各担当者が認識すること
• BCPの抜け、漏れを確認すること
• BCPの改善点を洗い出すこと

訓練には、大きく分けると机上訓練と実動訓練の2種類があります。会議室などで資料を広げて議論したり、ホワイトボードに書き込んだりする（＝机上で実施する）ものを机上訓練、工場などの現場で機械を操作しながら検証する（＝実際に動いてみて確認する）場合を実動訓練と呼びます。実動訓練には情報連絡訓練、防災訓練、バックアップサイトへの移動訓練などがありますが、今回は机上訓練をご紹介します。机上訓練を取り上げる理由は、初めてBCPの訓練・演習を行う際に、最適な訓練方法だからです。

机上訓練の一般的な訓練形式は、BCPの責任者（経営者）と関連する要員が一室に集まり、策定したBCPに従って各自の役割と事業継続手順を確認する、というものです。訓練対象とする業務・サイト・リソースなどの範囲や参加人数によって、所要時間や規模が決まります。

【机上訓練のメリット】　簡易にできる
参加者や対象範囲を抑えれば、短時間、小規模で実施することも可能なので、効率的にBCPの有効性を確認することができます。

【机上訓練のデメリット】　実際の移動や通信ができない
机上訓練では、物理的に避難場所や代替サイトへの移動や、緊急時の通信手段を用いて連絡をとるなど、事業継続手順を実践するわけではないので、移動に伴う課題や、コミュニケーション上の問題などが見落とされることがあります。

訓練・演習を通してBCPの実行性や有効性を検証するには、自社のBCPがどの程度成熟しているか、ということを考慮に入れた上で、訓練・演習方法を決定する必要があります。BCPの成熟度とは、そのBCPが訓練・演習によるチェックを受けた回数や、BCPが組織の中に浸透している度合いなどを指します。BCPの成熟度が低い場合は、できるだけシンプルな訓練・演習方法を選び、成熟度が高くなるにつれて、より複雑で現実の手順に近い方法を実践してみる、という段階的な訓練・演習の実施がお勧めです。

したがって、BCPを作成して間もない時期の訓練・演習や、参加者にとっての初めての訓練・演習参加となるような場合は、机上訓練の方法が最も適しているといえます。

訓練計画や演習計画を策定する上で重要なことは、具体的にリスクシナリオを想定することです。

リスクシナリオ（例）

台風上陸など風水害の場合は、進行型のシナリオ設定と対策検討が必要となります。

具体的にリスクシナリオを想定し、時系列でBCPの手順をなぞっていくと、策定したBCPが網羅的になっているか、実際に手順通りに実施可能かどうかを確認することができます。

どのような訓練・演習の内容が適しているかは、組織の特性や置かれた状況によって千差万別です。また、訓練・演習実施にあたって「準備の時間がない」、「お金をかけられない」という場合も、ちょっとした工夫次第で有効な訓練・演習を実施することができます。BCPの中でも、特に訓練・演習は経験や実績がものをいう分野です。訓練・演習実施でお困りのことがあれば、実績豊富な当社コンサルタントまで、ぜひお気軽にお問い合わせください。